El departamento de ingeniería biomédica, se encarga dela gestión hospitalaria de los equipos, entre sus funciones se encuentra la tarea de mantener al día la documentación de los equipos e instrumentos pertenecientes a la institución prestadora de salud, lo cual incluye, hojas de vida, reportes de daños y protocolos de mantenimiento tanto preventivo como correctivo; actualmente en el Centro Especializado Materno Infantil de Villavicencio (CEMI), estos documentos se generan y almacenan de forma física, siendo así objeto de múltiples errores en la digitación y posible pérdida de documentación. En el contexto de este proyecto, se desea implementar en la institución una herramienta de consulta digital para acceder a la información de manera fácil y efectiva, mejorando el tiempo de respuesta y la optimización de los recursos, a través de la digitalización de la documentación necesaria para cada equipo, haciendo fácil el acceso a la información y al alcance a todo el personal del hospital, ingeniero a cargo o persona certificada.